Verslag Jaarvergadering 2010 dd 21 maart 2011
Verslag van de Jaarvergadering van de Stichting Dorpshuis Vogelenzang dd. 21 maart 2011
Verslag van de Jaarvergadering van de Stichting Dorpshuis Vogelenzang dd. 21 maart 2011
Aanwezige bestuursleden:
Nard Mense (voorzitter), Rens van Schie (secretaris), Kees Hulsbosch (Penningmeester),
Jos Dedding en Rob Verdam
Evenementencommissie: M. Mense, M. Essenberg
Kascontrolecommissie: Dick Heemskerk
Afwezig met bericht:
Jos van der Raad
Fractie van D'66
Margo Pauw Casca(Jeugdhonk).
Aanwezigen:
Gemeenteraad: A. Burger (CDA), H. Schell (PvdA)
Toneelvereniging: C. van Arnhem, J. Wesseling
Linedancers (NHCD): A. Schippers en A. Schippers
S.V. Vogelenzang: R. Dekker
Biljartvereniging donderdag: F.Vinken
Biljartvereniging senioren: S. Warmerdam
Gymnastiekvereniging DOS: J. Parson
De Zonnebloem: J. Jonker, L. Ryan
Dorpsraad Vogelenzang: J. Knijn
Bovendien: W. Turnhout, A. Loorbach
Opening:
Om 20.30 uur opent voorzitter Nard Mense de vergadering.
Mede namens alle bestuursleden van het Dorpshuis Vogelenzang, iedereen hier aanwezig: Hartelijk welkom op onze jaarvergadering!
Het afgelopen jaar is voor het Dorpshuis niet gemakkelijk geweest.,
De economie heeft ons afgelopen jaar niet mee gezeten,
Maar door de inzet van vele vrijwilligers is het ons toch gelukt en kunnen we terug kijken op een positief bestuursjaar 2010.
Het bestuur heeft helaas in moeten grijpen bij de Kerkuil
Dat heeft er toe geleid dat de Kerkuil tijdelijk op zaterdag en vrijdag avond gesloten is geweest
Het was een maatregel waarvan het bestuur niet stond te popelen om die uit te voeren
Maar was dringend noodzakelijk.
Uiteindelijk zijn we tot een oplossing gekomen en is de Kerkuil weer als vanouds opengesteld.
Het Dorpshuis bestuur is, samen met de Gymnastiekvereniging al enige tijd bezig in de Vogelenzang, een AED defibrillator te krijgen en wel voor heel Vogelenzang.
We hebben enig tijd geleden een oproep geplaatst in de INVO,om vrijwilligers te werven die de defibrillator te willen bedienen in voorkomende noodgevallen.
Er kwamen 3 aanmeldingen.
Blijkbaar staat men staat weer niet in de rij om mee te werken aan dit project.
Maar het grootste probleem is de alert melding.
Maar daar wil ik Hans Parson, met wie ik samen deze kar trek, Hans voor de Gymnastiek vereniging en ik als Voorzitter van de Stichting Dorpshuis, nu iets over laten zeggen.
De verbouwing, die vandaag gestart is, heeft ook de nodige tijd gevergd voor alles in kannen en kruiken was.
Er is plezierig samengewerkt met de Gemeente Bloemendaal en de architect.
De aannemer zal nu het werk uit gaan voeren volgens de werkplanning die hij ons heeft gegeven.
Volgens die planning zal het geheel vóór 1 juli 2011 worden opgeleverd.
Simon Warmerdam, onze bouwpastoor, zal op bouwkundig gebied de contacten onderhouden met de gemeente en de aannemer.
Wij hopen dat na de verbouwing, iedereen die gebruikt maakt van het Dorpshuis, in positieve zin de resultaten zal ondervinden.
Als alles achter de rug is zal er in september 2011 een feestelijke heropening plaats vinden.
Hierover zult u ruim van te voren meer te weten komen.
Door de Evenementencommissie zal een programma worden aangeboden voor alle Vogelenzangers, van jong tot oud.
Ik wil het hier bij laten en ik hoop dat u allemaal na de verbouwing op de uitnodiging zal ingaan, om gezamenlijk met ons het glas te heffen, op het mooie, en zeker na de verbouwing, nog mooiere dorpshuis van Vogelenzang.
Het bestuur hoopt dat er in de toekomst nog veel meer gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden die het Dorpshuis te bieden heeft.
Bijdrage Hans Parson
Hans schetst de situatie van de onderhandelingen met de gemeente Bloemendaal over de plaatsing van een AED( defibrillator) op een openbare locatie.
Mogelijkheden zijn er niet veel wegens angst voor vernieling, gebrek aan deskundige vrijwilligers en het dure onderhoud.
'SMS alert' systeem is niet operationeel.
SPAR eigenaar Peet Hulsbosch is bereid de AED in zijn winkel te plaatsen (personeel is/ wordt deskundig).
Financieel: enige jaren geleden is er 500 Euro gedoneerd aan het Dorpshuis.
Openbare plaatsing kost 1000 euro.
AED kost 2200 euro, jaarlijks onderhoud: 300 euro
Comité AED maakte voorstel aan de gemeente Bloemendaal van 4000 euro.
De gemeente Bloemendaal heeft de aanvraag afgewezen.
Sociaal verslag 2010
Het jaar 2010 is voor het bestuur van de stichting geen rustperiode geweest. Allerlei zaken hebben het bestuur in meer of mindere mate bezig gehouden:
Er waren 8 reguliere bestuursvergaderingen en 1 jaarvergadering.
Bestuursamenstelling:
Voorzitter: Nard Mense
Secretaris: Rens van Schie
Penningmeester: Kees Hulsbosch
Bestuursleden: Jos Dedding, Jos van der Raad en Rob Verdam
Evenementencommissie: Mirella Essenberg en Marina Mense
Afgetreden: Richard Tot
Aangetreden: Simon Warmerdam als bouwconsulent
Het bestuur stelt nog steeds het op prijs als het bestuur nog zou kunnen worden uitgebreid met 2 ( liefst vrouwelijke) leden.
Bestuursactiviteiten:
Contacten met het Gemeentebestuur
Het Dorpshuis is eigendom van de Gemeente Bloemendaal, de Stichting huurt, exploiteert en beheert het gebouw.
Het bestuur heeft 2 maal een vergunning aangevraagd en verkregen voor de organisatie van evenementen.
Het bestuur, (cq. bestuursleden) is 6 maal op eigen verzoek en op uitnodiging met een Collegelid in overleg geweest.
Meestal werd het beleid en het ruimtelijk proces om te komen tot de spoedige,noodzakelijke, verbouwing van het Dorpshuis aan de orde gesteld.
Doordat het gehele dorp Vogelenzang in procedure werd gebracht, zou de verbouwing, een voor het bestuur moeilijk te verteren periode, op zich laten wachten.
Uiteindelijk heeft het Gemeentebestuur gekozen voor een aparte procedure die ertoe heeft geleid dat de verbouwing nu kan plaats vinden.
De door het bestuur ontplooide initiatieven, om binnen de voorgenomen verbouwing het Dorpshuis leidend te laten zijn in een duurzaamheids project, samen met de woningbouw corporatie Brederode, hebben tot nu toe geleid dat in het bouwproject voor senioren een aansluiting komt voor de warmte-koude opslag.
Voor de overige maatregelen binnen het Dorpshuis zijn de gesprekken nog gaande.
De werkgroep Duurzaam Dorpshuis Vogelenzang e.o. bestaat uit vertegenwoordigers van de Voetbalvereniging, de schoolbesturen, de Tennisvereniging en het Gemeentebestuur. De wethouder Milieu, mevrouw Annemieke Schep, zit deze werkgroep voor.
Het doel hiervan is te komen tot een project waarbij wordt gestreefd, te komen tot een aantal klimaatneutrale gebouwen. Het Dorpshuis kan fungeren als leerdoel. De inspanningen en leermomenten zullen mogelijk in de gemeente worden toegepast.
Het overleg binnen deze groep stagneert momenteel, het verbouwen begint zonder dat er sprake is van zwaluwstaarten van beide projecten.
Duurzaam Dorpshuis
In dit project wordt gestreefd, in samenhang met de komende verbouwing, een klimaatneutraal Dorpshuis te creëren, zodat er flinke besparingen op het energieverbruik mogelijk worden.
Te denken valt aan:
Verwarming, koeling te koppelen aan een warmte/koudeopslagsysteem in samenwerking met de woningbouwvereniging Brederode.
Verlichting met energiezuinige schakelsystemen en spaarverlichting
Stroomopwekking via dakbedekking met zonnepanelen,mogelijk terugleveren aan het net.
Als het systeem gaat werken zal met displays binnen en buiten zichtbaar worden gemaakt, met internetverbindingen naar de scholen, wat er aan energie wordt opgewekt en wat bespaard wordt.
In de B en W vergadering van 23 februari 2010 is het Project Duurzaam Vogelenzang e.o. vastgesteld.
Het gemeentebestuur heeft toegestaan dat tijdens de bouwperiode het gebouwtje van de Kinderopvang voor het Dorpshuis beschikbaar is. Hierdoor kunnen de activiteiten ongestoord blijven plaats vinden.
De contacten met de verantwoordelijke gemeentelijke ambtenaren zijn goed. De aangekaarte zaken werden door hen snel en efficiënt behandeld en opgelost.
Overige contacten:
Ook in 2010 zijn er intensieve, bilaterale contacten geweest met het CDA, D’66 en de PvdA, met als doel het Dorpshuis stevig in de belangstelling van de plaatselijke politiek te houden.
Het bestuur heeft in 2010 overleg gevoerd met: De Toneelvereniging, de Oranjevereniging, Primo (overkoepelend orgaan voor Dorpshuizen in Noord Holland), vertegenwoordigers van de Gymnastiekvereniging, de Voetbal vereniging, de Dorpsraad, de evenementencommissie en (de bij het Dorpshuis betrokken),vrijwilligers.
Website:
In een gezamenlijke inspanning en in samenwerking met de Dorpsraad en de Sportvereniging Vogelenzang houden wij de website www.dorpvogelenzang.nl in bedrijf.
Sinds 1 maart jl. Is deze geheel vernieuwd en een echte webmaster verzorgt alle inkomende verzoeken tot plaatsing van stukken.
Om de kosten te beperken is het mogelijk tegen geringe vergoeding voor verenigingen, bedrijven en particulieren, links, pagina's en reclamevormen te plaatsen.
Onderhoud
Het bestuur heeft de schoonmaak voor 2010 gegund aan de firma van Tol
Het Dorpshuis heeft de bestrijding van ongedierte (vnl. muizen) handen gegeven van een specialistisch bedrijf.
De bestrijding van fruitvliegen, door de gebrekkige opslag van lege flessen veroorzaakt, vraagt voorlopig nog veel zorg.
De riolering heeft het in 2010 geregeld laten afweten, door de gebrekkige afvoer ontstonden lekkages en overstromingen.
Het onderhoud van de buitenruimte zal dit jaar niet worden uitgevoerd i.v.m. de verbouwing.
Horeca
Bierbrouwer Heineken heeft medewerkers van De Kerkuil wederom schriftelijk hoog gewaardeerd in een kwaliteitsonderzoek.
De boekingen voor bruiloften en partijen zijn gelukkig weer in aantal toegenomen.
De boeking office zal een kort verslag geven.
Vrijwilligers
het Dorpshuis draait op vrijwilligers: de Kerkuil heeft een pool van barmedewerkers, het voorbereiden van activiteiten en de nazorg daarvan, het inrichten van de zaal en het opruimen, de verzorging van de gasten, toezicht, alles is handen van mensen die zich zeer inspannen het Dorpshuis als centrale ontmoetingsplek te laten functioneren.
Financiën
De penningmeester zal een tekort op de exploitatie, vanwege noodzakelijke reserveringen, melden.
Evenementen
Het aantal evenementen was in 2010 beperkt tot : koninginnen(nacht)dag viering, een bingo feest , de intocht van Sinterklaas en een “SooS” avond
Hoewel de deze evenementen redelijk tot goed werden bezocht, genereren die niet voldoende opbrengst om tot een positief financieel jaarresultaat te komen.
Hoogtepunten en dieptepunten
De Kerkuil heeft een bijzonder evenement gemaakt van het WK voetbal. Tijdens alle uitzendingen van Studio Sport was de zaal vol met Oranjesupporters. Vele vrijwilligers zijn in touw geweest de spanning te verlichten en het chauvinisme te blussen.
Helaas is het Dorpshuis ook het doelwit geweest van lieden die het nodig vonden de boel te vernielen.
Bovendien zijn bij enkele inbraken en diefstallen geld en sleutels verdwenen. Uiteraard is er aangifte gedaan bij de wijkagent.
In een enkel geval is er iets opgelost.
Het bestuur is verheugd te constateren dat de toekomst er voor het Dorpshuis wat minder zorgelijk uitziet en spreekt de hoop uit dat de verbouwing het bezoek en het gebruik nog meer zal bevorderen en dat dat de exploitatie positief zal beïnvloeden.
Tenslotte: het Bestuur dankt alle bezoekers, gebruikers en gasten voor het vertrouwen en spreekt dank uit aan alle vrijwilligers, zonder wie het onmogelijk is een Dorpshuis als het Vogelenzangse in bedrijf te houden!
Bijdrage van de Penningmeester Kees Hulsbosch
De inderhaast wederom ingestelde kascommissie constateert dat de stukken van de penningmeester in orde zijn en stelt voor deze te dechargeren.
De penningmeester geeft aan dat de energiekosten zijn gestegen wegens de strenge winter.
De kosten voor schoonmaak zijn lager.
Het consumptiegedrag van de gebruikers is gelijk gebleven.
De verhouding inkoop-verkoop is weer op peil.
Financieel is 2010 een goed jaar geweest.
Het negatieve resultaat op de balans komt door reserveringen voor de herinrichting na de verbouwing.
Verbouw van het Dorpshuis
De voorzitter geef aan dat de verbouwing op 1 juni 2011 klaar zal zijn en worden opgeleverd.
Rondvraag
De vertegenwoordiger van een van de biljartverenigingen geeft aan dat de verhogingen van de gebruiksvergoedingen procentueel te hoog worden gevonden.
De penningmeester antwoordt dat er al jarenlang geen verhogingen zijn toegepast.
In de bestuursvergadering zal dit worden besproken.
Sluiting
Te 21.20 uur sluit de voorzitter onder dankzegging de bijeenkomst.