Samenvatting jaarvergadering leden s.v. Vogelenzang 28 oktober 2011
Ondanks de verhindering van een achttal trouwe bezoekers van de jaarvergadering werd de opkomst voor deze vergadering als heel positief ervaren door het bestuur. Er waren ook weer voldoende vertegenwoordigers van de jongere generaties seniorenleden aanwezig. Het geeft aan dat er ook bij de ‘jeugd’ betrokkenheid is bij het reilen en zeilen van de club.
Bij het punt mededelingen kon de scheidend voorzitter melden, dat de gemeente ons vooralsnog tot en met het jaar 2015 een vergoeding heeft toegekend voor het onderhoudswerk door onze vrijwilligers aan het ‘ijsbaanveld’. In het kader van het 110 jarig bestaan van de woningbouwvereniging Brederode kreeg de s.v. Vogelenzang (en vier andere ‘goede doelen’) een schenking van € 2500. Daar zijn we heel dankbaar voor. We gaan er van uit dat we die bijdrage gaan stoppen in de ‘doucherenovatie’ van de kleedkamers. Een renovatie uit kostenbesparing- en milieuoverwegingen m.b.t. het waterverbruik is nodig. Het bestuur is er ook heel gelukkig mee dat het eerste team tot en met 2017 er netjes bij blijft lopen, dankzij kledingsponsor IntersportDuo. Autorijschool (Jan) Lippens zorgt er voor dat de A junioren dit seizoen ook van nieuwe kleding wordt voorzien.
Zonder de inzet van vele vrijwilligers kan een vereniging als de s.v. Vogelenzang niet draaien. De s.v. Vogelenzang is er trots op, dat twee leden van onze vereniging (Roelf Dekker en Roger Selhorst) dit jaar als dank voor hun inspanningen in aanmerking kwamen voor een lintje (lid in de Orde van Oranje Nassau). Een KNVB onderscheiding was er voor Henk Kokkelkoren (clubscheidsrechter), Arie (Dirk) van der Linden (ex clubscheidsrechter zaalvoetbal), Hans Graas en Jan van Haaster.
De secretaris heeft mede dankzij de inbreng van Peter Wester, de (secretaris van de ) Jeugdcommissie, en enkele andere schrijvers weer een prachtig jaarverslag geproduceerd, opgeluisterd met foto’s door hemzelf, Ingrid Franzen en Job Koppen gemaakt.
Gepoogd zal worden de papieren agenda voor de jaarvergadering volgend tijdig bij wat oudere leden in de brievenbus te gooien. Niet iedereen heeft tenslotte affiniteit met de ´meelbus´.
Hans Graas deed namens de Bouwcommissie mededelingen over verdere plannen t.a.v. noodzakelijk renovaties. Natuurlijk was er een symbolisch bloemetje voor de leden van deze commissie, als dank voor hun inzet en die van de vrijwilligers die de nieuwbouw van de berging mogelijke maakte. In samenhang met dit punt meldde het bestuur dat de besprekingen met de gemeente over de noodzakelijke renovatie van onder andere de kantinekeuken en toiletgroepen en de door ons gewenste bijdrage hiervoor van de gemeente voortduren. In 2012 verwachten we hierover nadere besluitvorming. Dan zal ook duidelijk worden, of we het huidige huurcontract nog aanhouden, of dat het beter is om te opteren voor een B contract, zoals BSM heeft. De vereniging wil het groenonderhoud best in eigen beheer houden, maar niet als dit de vereniging veel meer geld kost, dan het aangaan van een B contract.
De verantwoording van de financiën over het seizoen 2010 – 2011 zat, mede dankzij het transparante karakter, goed in elkaar. Die mening was ook de kascommissie toegedaan. Penningmeester Carla Veenings – van Oosten, werd onder applaus gedechargeerd voor het gevoerde financieel beleid. De begroting 2011 – 2012 riep ook bijna geen vragen op. vastgesteld. De verhoogde contributiebedragen voor 2012 – 2013 werden eveneens vastgesteld, onder de mededeling dat we daarmee wellicht iets hoger komen te zitten dan onze buurtverenigingen, maar nog steeds lager dan veel verenigingen in het Haarlemse (die waarschijnlijk op andere wijze door de gemeente financieel worden gecompenseerd). De gemeente Bloemendaal heeft in het kader van de dit jaar vastgestelde sportnota de Bloemendaalse verenigingen weliswaar vrijgesteld van een gemeentelijke heffing en de jeugdsubsidie verdubbeld, maar dit is slechts voor een heel beperkt deel een tegemoetkoming aan onze gerechtvaardigde (in vergelijking met andere gemeenten) wensen. Er is gelukkig wel een hele open communicatie met de wethouder van sport en zijn ambtelijke ondersteuning. We hebben de indruk dat de raadsfracties in Bloemendaal begrip hebben voor de specifieke s.v. Vogelenzang problematiek. Het dorpskernenbeleid biedt vooralsnog ruimte om kenmerkende verschillen en daaruit voortvloeiende (on)mogelijkheden aan te kaarten.
Bij het punt commissies kon worden gemeld dat Roelf Dekker en Ingrid Franzen de inkoop overnemen van Ben en Andrea Weijers. Ben en Andrea zijn nog wel beschikbaar voor bardiensten bij drukke ‘evenementen’, zoals deze jaarvergadering. Bij dit punt had ook het vertrek van Chris Ryan en Jan van Haaster na vele jaren uit de jeugdcommissie aan de orde moeten komen. Die omissie is bij deze hoop ik rechtgezet. Hun opvolgers zijn Peter Apswoude (penningmeester) en Petra Duivenbode (secretaris). Mede namens de leden dankt het bestuur Ben en Andrea, Chris en Jan voor hun commissiewerk.
Het bestuur riepen de leden op na te denken over een opvolger voor Patty Teunissen - Kottelaar, die aan het eind van dit seizoen stopt als coördinator van de kantinedienst voor senioren. De onderkant van het blik clubscheidsrechters komt ook in zicht, nu in de afgelopen jaren vaste scheidsrechters als Henk Kokkelkoren, Cees Weijers, Nico van der Meer gestopt zijn met het edele fluitwerk. Zonder scheidsrechters geen wedstrijden, zo simpel is het allemaal. We kunnen natuurlijk wel ieder team (2, 3, 4 en de zaterdag) 3 man af laten vaardigen en een scheidsrechterscursus plaats laten vinden in onze eigen kantine, maar liever zien we dat leden zichzelf aanmelden. Na afloop werd mij duidelijk dat niet spelend lid Michel Dekker zich aanmeldt als arbiter. Dat is mooi, maar we moeten er nog een paar bij hebben.
Het bestuur kent enkele wijzigingen. Roger Selhorst en Dik Loorbach (tussentijds) traden af. Voor Roger komt Saskia van Haaster – Warmerdam in de plaats. Saskia is de nieuwe voorzitter van de jeugdcommissie en vertegenwoordigt deze commissie in het bestuur. Rein Veldhuizen werd door de leden unaniem gekozen als nieuwe voorzitter. Rein introduceerde zichzelf kort. Hij liep een jaar in het bestuur mee en wilde zich op grond van zijn jarenlange positieve ervaringen bij de s.v. Vogelenzang, de (ook onderlinge) samenwerking tussen leden, commissies en bestuur wel kandidaat stellen voor deze functie. Edwin van Dam (o.a. sponsorzaken) en Carla van Oosten – Veenings werden herkozen als bestuurslid. U hebt het resultaat van de inspanningen van de penningmeester al gezien en Edwin heeft op sponsorgebied ook al succes geboekt. Let u onder andere op een groeiend aantal bordsponsors rondom het eerste veld. Het bestuur is er trots op dat de vereniging inmiddels twee dames in het bestuur heeft. Dit is een unicum in onze clubgeschiedenis. We hopen dat die ontwikkeling zich ook in de commissies en overige geledingen doorzet. Los van het feit dat we alle handjes en kennis de komende jaren nodig zullen hebben, voegt het iets positiefs toe aan het ‘familiegevoel’ binnen de vereniging.
Henk Vader werd benoemd tot Lid van verdienste voor hetgeen hij voor de club heeft gedaan. Roger en ik begeleidden Henk even naar buiten, omdat de leden over dit benoemingsvoorstel moesten uitspreken. De verrassing voor Roger en mij was even groot, zo niet groter, om na binnenkomst van Rein te vernemen, dat de leden ook akkoord waren gegaan met het bestuursvoorstel om Roger en ondergetekende tot erelid te benoemen. In de geschiedenis van onze vereniging hebben we er daar niet veel van gehad, sterker nog, het is ‘makkelijker’ om een Koninklijke Onderscheiding te krijgen, dan deze status. Mede namens Roger dank ik het bestuur en leden voor het in ons gestelde vertrouwen en de ons toebedeelde eer. We zijn niet weg bij de club en we hopen nog lang wat nuttige klusjes voor onze vereniging te mogen doen.
DL, november 2011