Dorpshuisnieuws

Verslag van de Jaarvergadering  van de Stichting Dorpshuis Vogelenzang dd . 15 maart  2010

Aanwezig:
Nard Mense (voorzitter), Rens van Schie (secretaris), Kees Hulsbosch (Penningmeester),
Bestuursleden: Jos van der Raad, Jos Dedding en Rob Verdam.

Kascontrolecommissie: Dick Heemskerk

Afwezig met bericht:
College van B en W van de Gemeente Bloemendaal

Afwezig:
Richard Tot, Margo Pauw Casca(Jeugdhonk).

Aanwezigen:
Gemeenteraad: A. Burger (CDA), A. Jeltes, (D66), H. Schell(PvdA) en T. van der Burgt (GL)
Toneelvereniging: C. van Arnhem, S. Mostert, J. Wesseling
Linedancers: A. Schippers en A.Schippers
S.V. Voetbal: D.Loorbach R.Dekker
Biljartvereniging donderdag: F.Vinken
Biljartvereniging  senioren : S. Warmerdam
Gymnastiekvereniging DOS: J. Parson
DCHD: Ina Mostert
Bovendien:
N.C. Boot, F. van der Raad, E. Hoekstra,J. Roelen, J.A. Dekker.

 

Opening: 20.30uur door de voorzitter.                                             

Geachte aanwezigen.

Allen hartelijk welkom op de jaarvergadering van Stichting Dorpshuis Vogelenzang.
Allereerst zal ik u het bestuur voorstellen:
Secretaris:                    Rens van Schie,
Penningmeester:          Cees Hulsbosch.
Zaalbeheer:                  Jos Dedding en Richard Tot
Technische commissie: Jos van der Raad en Rob Verdam.
Dan hebben we nog de evenementencommissie:        Mirelle Essenberg, en Marina Mense
En mij zelf als voorzitter: Nard Mense.

Het nieuwe jaar 2010 ligt al weer 3 maanden achter ons en het seizoen voor  de Dorpshuis activiteiten is al weer in de laatste fase aangeland. Straks beginnen de vakanties weer en wordt het in het Dorpshuis rustiger.
Dit geldt alleen de voor de  activiteiten in en rond het gebouw.
Voor het bestuur is het nog even doorpezen, voornamelijk over het tot stand komen van de verbouwing en  de nieuwbouw.
Zo het er nu naar uit ziet, zit er eindelijk schot in de zaak.
Onze secretaris zal hier nog op ingaan.
Wat betreft de exploitatie van het Dorpshuis in 2009, zijn de resultaten niet al te rooskleurig,
Er moest het afgelopen jaar geld bij, daar is het bestuur niet gelukkig mee.
Dat kan niet zo blijven doorgaan
Wij lopen tegen hoge kosten aan die veroorzaakt worden  door de  schoonmaak van het Dorpshuis, onderhoud van de tuin en de energie leverantie.
De  inkoopprijzen voor bier, frisdrank en sterke drank zijn drastisch gestegen.
Allerlei zaken die door ons tegen het licht gehouden zijn en waarvoor wij maatregelen moeten gaan nemen, om financieel niet aan lager wal te geraken.
Na dit seizoen is het bestuur genoodzaakt de zaalhuren en de consumptieprijzen te aan te passen, lees: te verhogen
Dit is al vele jaren niet gebeurd en het bestuur realiseert zich, dat dit gezien de recessie, niet de beste tijd is, maar er zal iets moeten gebeuren om uit deze negatieve spiraal te komen.
Het valt bovendien niet mee voor diverse, kostbare activiteiten vrijwilligers te vinden, om de kosten binnen de perken te houden.
Als men lid is van een vereniging, is men geneigd sneller wat te doen voor die club.
Voor het Dorpshuis liggen die zaken anders, het is een stichting die het bedrijf runt , en wel voor de  gehele Vogelenzangse gemeenschap.
Daar wil helaas niet iedereen zijn of haar vrije tijd zo maar insteken.
Maar de gemeenschap heeft ze zo nodig, die vrijwilligers.
Een heel hoge kostenpost wordt veroorzaakt door onzinnige schades, die bewust, aan het gebouw  worden toegebracht.
Dat kost de Stichting, maar ook de Gemeente Bloemendaal, lees de gemeenschap, bijzonder veel ergernis en geld.
Hopelijk stopt dat onnodig stuk maken eens een keer!!!.
Het bestuur hoopt U volgend jaar rond deze tijd weer te mogen ontvangen in een verbouwd en vernieuwd Dorpshuis.
Voor het zo ver is, zullen er nog een aantal hobbels genomen moeten worden.
Maar het bestuur gaat er voor, en ziet,  samen met U, want U bent allen nodig, toch de toekomst met vertrouwen  tegemoet.

Nard Mense, Voorzitter Stichting Dorpshuis Vogelenzang:

 

Sociaal verslag 2009

 

Het jaar 2009 is voor het bestuur van de stichting geen rustperiode geweest. Allerlei zaken hebben het bestuur in meer of mindere mate bezig gehouden:
Er waren 8 reguliere bestuursvergaderingen en 1 jaarvergadering.

Bestuursamenstelling:
Voorzitter:                               Nard Mense
Secretaris:                                Rens van Schie
Penningmeester:                      Kees Hulsbos
Bestuursleden:                        Jos Dedding, Jos van der Raad, Richard Tot en Rob Verdam
Evenementencommissie:         Mirella Essenberg en Marina Mense

Afgetreden:     Marchel van der Putten en Simon Warmerdam
Toegetreden:   Rob Verdam
Het bestuur stelt het op prijs als het bestuur nog zou kunnen worden uitgebreid met 2
( liefst vrouwelijke) leden.

 

Bestuursactiviteiten:

 

Contacten met het Gemeentebestuur:

Het Dorpshuis is eigendom van de Gemeente Bloemendaal, de Stichting huurt, exploiteert en beheert het gebouw.
Het bestuur heeft 2 maal een vergunning aangevraagd en verkregen voor de organisatie van evenementen.
Het bestuur is 6 maal op eigen verzoek en op uitnodiging met een Collegelid in overleg geweest.
In alle  gevallen werd het beleid en het ruimtelijk proces om te komen tot de spoedige,noodzakelijke, verbouwing van het Dorpshuis aan de orde gesteld. Doordat het gehele dorp Vogelenzang in procedure werd gebracht, zou de verbouwing, een voor het bestuur niet verteren periode, op zich laten wachten. 
Intussen heeft het bestuur initiatieven ontplooid om binnen de voorgenomen verbouwing het Dorpshuis leidend te laten zijn in een duurzaamheids project, samen met de woningbouw corporatie Brederode.( In januari 2010 is overgestapt op de groene stroom en gasleverancier Greenchoice).
Voorts is er een werkgroep gevormd die bestaat uit vertegenwoordigers van de Voetbalvereniging , de Tennisvereniging en het Gemeentebestuur. De wethouder Milieu, mevrouw Annemiek Schep, zit deze werkgroep voor.
Het doel hiervan is te komen tot een project waarbij wordt gestreefd, te komen tot een aantal  klimaatneutrale gebouwen. De inspanningen en leermomenten kunnen  elders in de gemeente worden toegepast.
De door het College van Burgemeester en Wethouders opgeworpen problemen hebben ertoe geleid dat de verbouw nog niet is aangevangen.
Door de inspanningen van  het bestuur is de stand van zaken als volgt:
De ingewikkelde positie van het Dorpshuis in de gemeentelijke bureaucratie noopte het bestuur steeds met drie wethouders en de burgemeester in overleg te treden.
Uiteindelijk is mevrouw Annemieke Schep als coördinerend wethouder, projectleider, benoemd.

De bouwaanvraag van 28 april 2009, die in de lade was beland, is alsnog in procedure gebracht en zal als een wijzigingsaanvraag worden behandeld.
Als deze procedure vlot verloopt, zou in het najaar 2010 kunnen worden gestart met de verbouwing.
Het Bestuur heeft een voorkeur de verbouwing door plaatselijke ondernemers te laten uitvoeren.
Een en ander is behandeld tijdens de Raadsvergadering van 17 december 2009:
Bovendien komt er, binnen 3 maanden, een onderzoek naar het gehele besluitvormingsproces vanaf december 2006, inclusief wel of geen dagopvang, kinderdagverblijf, budgetten en de 75000 euro subsidie van de Prov. NoordHolland.

Bovendien zijn er nog stevige financiële voetangels en klemmen, die het bestuur wel enige tijd van de straat zullen houden.

In dit jaar zijn er intensieve, bilaterale contacten geweest met het CDA, D’66 en de PvdA, met als doel de besluitvorming van de gemeenteraad in de raadsvergadering van 17 december 2009 te faciliteren.

Het bestuur heeft in 2009 overleg gevoerd met:
Het dorpshuis De Duinpan te De Zilk, De Toneelvereniging, de Oranjevereniging, Primo (overkoepelend orgaan voor Dorpshuizen in Noord Holland) de evenementencommissie, het bestuur van de Soos en de, bij het Dorpshuis betrokken,vrijwilligers.

Onderhoud

Het bestuur heeft de schoonmaak voor 2010 gegund aan de firma van Tol
Het Dorpshuis heeft de bestijding van ongedierte(vnl. muizen) laten uitvoeren door een specialistisch bedrijf.
De bestrijding van fruitvliegen, door de gebrekkige opslag van lege flessen veroorzaakt, vraagt veel zorg.
De buitenruimte wordt verzorgd door Paswerk.

Horeca

Bierbrouwer Heineken heeft medewerkers van De Kerkuil schriftelijk hoog gewaardeerd in een kwaliteitsonderzoek.
De boekingen voor bruiloften en partijen zijn verder teruggelopen, veroorzaakt door Horeca Nederland en de toenemend slechtere economische toestand.
Vermeldenswaard is dat in de laatste maanden de teugloop wat minder lijkt.
De penningmeester zal een tekort op de exploitatie melden.
Dit is een punt van zorg dat met het gemeentebestuur zal worden besproken.

 

 

Evenementen

Het aantal evenementen was in 2009 beperkt tot een viertal: koninginne(nacht)dag, een kostuum feest, de intocht van Sinterklaas en een “SooS” avond
Hoewel de deze evenementen redelijk tot goed werden bezocht, genereren die niet voldoende opbrengst om tot een positief financieel jaarresultaat te komen.
Helaas vertonen enkele bezoekers van deze avonden gedragsproblemen, die zowel materiële als gevoelsschade veroorzaken.
Het abrupte einde van de Koninginnedagviering heeft voor onacceptabele gedragsreacties van “feestvierders” gezorgd.

Duurzaam Dorpshuis

In dit project wordt gestreefd, in samenhang met de komende verbouwing, een klimaatneutraal Dorpshuis te creëren, zodat er flinke besparingen op het energieverbruik mogelijk worden.
Te denken valt aan:
Verwarming, koeling te koppelen aan een warmte/koudeopslagsysteem in samenwerking met de woningbouwvereniging Brederode.
Verlichting met energiezuinige schakelsystemen en spaarverlichting
Stroomopwekking via dakbedekking met zonnepanelen,mogelijk terugleveren aan het net.
Als het systeem gaat werken zal met displays binnen en buiten zichtbaar worden gemaakt, met internetverbindingen naar de scholen, wat er aan energie wordt opgewekt en wat bespaard wordt.
In de B en W vergadering van 23 februari 2010 is het Project Duurzaam Vogelenzang e.o. vastgesteld.   

Het bestuur is verheugd te constateren dat de toekomst er voor het Dorpshuis wat minder zorgelijk uitziet en spreekt de hoop uit dat de verbouwing het bezoek en het gebruik nog meer zal bevorderen en dat de exploitatie positief zal beïnvloeden.
Tenslotte: het Bestuur dankt alle  bezoekers, gebruikers en gasten voor het vertrouwen en spreekt dank uit aan alle vrijwilligers, zonder wie het onmogelijk is een Dorpshuis als het
Vogelenzang 17 maart 2009

 

Financieel verslag van de penningmeester
De penningmeester geeft aan met een negatief resultaat va 11.000 Euro te kampen.

Oorzaken:

- inkoop -verkoopverhouding is uit balans.

- De prijzen van de arrangementen en consumpties zijn al enige jaren gelijk gebleven.

- De inkoopprijzen  zijn sterk gestegen

- Er zijn problemen met de opbrengsten van de bar, het bestuur heeft dit in onderzoek.

Om uit de rode cijfers te komen is het bestuur genoodzaakt prijsverhogingen voor de zaalhuur, de arrangementen en de consumpties door te voeren
Deze verhogingen zullen met ingang van het nieuwe seizoen van kracht worden.

 

 

Verslag van de Kascommissie

Dick Heemskerk geeft namens de kascommissie aan dat de cijfers een getrouw beeld vormen van de saldi op de bankafschriften en stelt voor de penningmeester decharge te verlenen.
Bovendien verstrekt hij nog enige boekhoudkundige adviezen.
Dit was het laatste verslag van de kascommissie. Het bestuur heeft besloten de controle van de jaarcijfers in het vervolg aan een  externe accountant  op te dragen.

Verslag van de Agendacommissie

Jos Dedding meldt dat er na een dieptepunt in de boekingen een verbetering optreedt.
Door het conflict met Horeca Nederland mag er geen reclame meer gemaakt worden voor her Dorpshuis.
De aanmeldingen komen nu vooral van mond tot mond reclame: “Hoort, zegt het voort!”

Rondvraag

- Hans Parson vraagt naar de aanwezigheid van een defibrillator. Die is er niet, omdat er geen centrale plaats voor gevonden is in Vogelenzang. De gemeentelijke bijdrage is geparkeerd op een rekening van het Dorpshuis en is beschikbaar voor het geval er plek kan worden gevonden.

- Ina Mostert vraagt om een lessenaar en of de panelen te leen zijn. Op beide vragen reageert de voorzitter afwijzend.

 

Sluiting

Te 21.55 uur sluit de voorzitter onder dankzegging de bijeenkomst en nodigt de aanwezigen uit voor een drankje.

 

Vogelenzang 15 maart 2010-03-25
Rens van Schie, secretaris van de Stichting Dorpshuis Vogelenzang

.